BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT

Gói thầu số 01 : Mua sắm bản Thiết kế máy Xà gồ.

Dự án : Hoàn thiện thiết kế, chế tạo dây chuyền sản xuất linh hoạt kết cấu nhà thép  nhẹ tiền chế. Mã số CNC.08.DAPT/15.

Địa điểm : 212/158/98A Nguyễn Văn Nguyễn, P. Tân Định, Q.1, TP. HCM.

 

 KÍNH GỬI : CÔNG TY TNHH MÁY VÀ SẢN PHẨM THÉP VIỆT

 

- Tổ chuyên gia đấu thầu được Công ty CP TVĐT & TKXD Minh Phương thành lập theo Quyết định số 33/QĐ-MP ngày 05/03/2016 để thực hiện đánh giá Hồ sơ đề xuất gói thầu “Mua sắm Bản thiết kế máy xà gồ” thuộc dự án Hoàn thiện thiết kế, chế tạo dây chuyền sản xuất linh hoạt kết cấu nhà thép nhẹ tiền chế, Mã số CNC.08.DAPT/15;

- Căn cứ hợp đồng kinh tế số 002/HĐDV  ngày 04/03/2016 về việc Tư vấn lập Hồ sơ yêu cầu và đánh giá Hồ sơ đề xuất các gói thầu số 01 “Mua sắm bản thiết kế máy Xà gồ;

- Căn cứ Hồ sơ yêu cầu và Hồ sơ đề xuất của các nhà thầu tham dự gói thầu nói trên, tổ chuyên gia đấu thầu đã tiến hành đánh giá Hồ sơ đề xuất trong thời gian từ ngày 20/04/2016 đến ngày 22/04/2016.

Kết quả đánh giá Hồ sơ đề xuất gói thầu nêu trên được tổng hợp theo các nội dung như sau:

1. THÔNG TIN CƠ BẢN

1.1. Giới thiệu chung về công trình và gói thầu

1.1.1. Giới thiệu chung về dự án

- Gói thầu số 01: Mua sắm Bản thiết kế máy Xà gồ.

Dự án : Hoàn thiện thiết kế, chế tạo dây chuyền sản xuất linh hoạt kết cấu nhà thép nhẹ tiền chế, Mã số CNC.08.DAPT/15.

- Địa điểm cung cấp: 212/158/98A Nguyễn Văn Nguyễn, P. Tân Định, Q.1, TP. HCM.

- Chủ đầu tư : Công ty TNHH Máy và sản phẩm Thép Việt.

- Giá gói thầu : 546.000.000 đồng.

- Nguồn vốn : Ngân sách nhà nước.

- Hình thức lựa chọn nhà thầu : Chào hàng cạnh tranh.

- Phương thức lựa chọn nhà thầu : Một giai đoạn một túi hồ sơ.

- Loại hợp đồng : trọn gói.

- Thời gian thực hiện hợp đồng : 60 ngày.

1.1.2. Các căn cứ pháp lý

- Luật Đấu thầu số 43/2013/QH11 ngày 26/11/2013 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ về việc quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

- Quyết định số 707/QĐ – BKHCN ngày 01/04/2016 của Bộ Khoa Học Công nghệ về phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu đối với 02 gói thầu thuộc dự án “ Hoàn thiện thiết kế, chế tạo dây chuyền sản xuất linh hoạt kết cấu nhà thép nhẹ tiền chế. Mã số CNC.08.DAPT/15.”

- Căn cứ Quyết định số 02/2016 /QĐ-TV ngày  02/04/2016 của Giám đốc Công ty TNHH Máy và sản phẩm Thép Việt về việc phê duyệt hồ sơ yêu cầu gói thầu số 01 “ Mua sắm bản thiết kế máy Xà Gồ”.

Báo cáo kết quả xét thầu gói thầu mua sắm thiết bị hoàn thiện dây chuyền sản xuất nhà máy kết cấu kim loại và nhà tiền chế

1.2. Tổ chuyên gia đấu thầu 

STT	Họ tên	Chức vụ	Thời gian thực hiện	Cách thực hiện
1	Nguyễn Văn Thanh	Tổ trưởng;                      Phụ trách chung	Từ khi ký kết hợp đồng đến khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu	Theo nhóm
2	Nguyễn Văn Chính	Tổ viên; Phụ trách:             Kỹ thuật, công nghệ		Theo nhóm
3	Vũ Thị Là	Tổ viên; Phụ trách: Pháp lý, tài chính		Theo nhóm

1.3. Phương pháp đánh giá 

Việc đánh giá HSĐX (đánh giá tính hợp lệ, đánh giá về năng lực và kinh nghiệm, đánh giá về kỹ thuật, xác định giá dự thầu) được thực hiện theo trình tự, nội dung các bước đánh giá nêu tại Chương II của HSYC.

Hồ sơ đề xuất được đánh giá theo các bước sau:

1.3.1. Bước 1: Kiểm tra, đánh giá về tính hợp lệ của HSĐX và năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu

Phương pháp đánh giá: Đánh giá theo phương pháp Đạt/Không đạt

1) Kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của HSĐX.

HSĐX được xem xét về tính hợp lệ nếu không đáp ứng một trong các nội dung đánh giá sẽ bị loại và không được xem xét bước tiếp theo.

2) Đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu.

HSĐX đáp ứng được các yêu cầu của bước đánh giá này được chuyển sang bước đánh giá tiếp theo, nếu không đáp ứng sẽ bị loại và không được xem xét bước tiếp theo.

 

1.3.2. Bước 2: Đánh giá về kỹ thuật và giá

- Đánh giá kỹ thuật theo phương thức đạt hay không đạt:

HSĐX được đánh giá là đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật khi tất cả các tiêu chí đều được đánh giá là đạt, nếu không đạt sẽ bị loại.

- Đánh giá về giá theo phương pháp giá thấp nhất.

2. TÓM TẮT QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC LỰA CHỌN NHÀ THẦU

Các nội dung liên quan đến quá trình tổ chức lựa chọn nhà thầu được trình bày tại Phụ lục I báo cáo này.

Ngoài nội dung trên, phần này nêu các nội dung sau:

2.1. Các thủ tục để mở thầu:

- Thông báo mời thầu: Đăng trên tờ Thông tin đấu thầu số 63 ngày 06/04/2016.

- Thời gian phát hành HSYC: Từ 08 giờ 30 phút, ngày 12/04/2016 đến 80 giờ 30 phút, ngày 20/04/2016 tại Văn phòng Công ty TNHH Máy và Sản phẩm Thép Việt, 291 Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.

- Nộp Hồ sơ đề xuất: Trước 8 giờ 30 phút, ngày 20/04/2016 tại Văn phòng Công ty Công ty TNHH Máy và Sản phẩm Thép Việt.

- Mở thầu Hồ sơ đề xuất: 08 giờ 45 phút, ngày 20/04/2016 tại Văn phòng Công ty Công ty TNHH Máy và Sản phẩm Thép Việt.

Danh sách nhà thầu mua Hồ sơ yêu cầu và nộp Hồ sơ đề xuất

STT	TÊN ĐƠN VỊ	NGÀY MUA	NGÀY NỘP
1	Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ Đồ họa SOLUCA	14/04/2016	20/04/2016
2	Công ty TNHH SX – TM – DV Hợp Long	15/04/2016	20/04/2016
3	Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp	15/04/2016	20/04/2016

 

2.2. Quá trình tổ chức mở thầu:

2.2.1. Thời gian, địa điểm:

Hội nghị mở thầu được tiến hành vào lúc 08 giờ 45 phút, ngày 20/04/2016 tại phòng họp của Công ty TNHH Máy và Sản phẩm Thép Việt, địa chỉ: lầu 5, 291 Điện Biên Phủ, quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.

 

2.2.2. Thành phần tham dự:

1. Chủ đầu tư: Công ty TNHH Máy và Sản phẩm Thép Việt

- Ông Trần Minh Chí Chức vụ: Phó Giám đốc

- Ông Nguyễn Quốc Trung Chức vụ: Trưởng phòng dự án

- Bà Lê Thị Phú Chức vụ: Trợ lý dự án

2. Đơn vị Tư vấn đấu thầu: Công ty CP TVĐT & TKXD Minh Phương

- Ông  Nguyễn Văn Thanh Chức vụ: Tổ trưởng tổ xét thầu

- Bà Vũ Thị Là              Chức vụ: Tổ viên

3. Đại diện các nhà thầu:

- Nhà thầu:  Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA

Ông Nguyễn Ngọc Tuyên Chức vụ: Nhân viên

- Nhà thầu:  Công ty TNHH SX – TM – DV Hợp Long

Ông Trần Văn Thành Chức vụ: Nhân viên

- Nhà thầu:  Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp

Bà Nguyễn Lê Minh Ánh            Chức vụ: Nhân viên

2.2.3. Trình tự mở thầu:

- Đại diện Chủ đầu tư tuyên bố mở thầu.

- Thông báo các thành phần tham dự.

- Trình bày các thủ tục, các điều kiện pháp lý để xin phép mở thầu, danh sách các Nhà thầu tham dự.

- Kiểm tra niêm phong các HSĐX, các Nhà thầu ký xác nhận vào Hồ sơ đề xuất của mình.

- Mở lần lượt các Hồ sơ đề xuất đọc và ghi các thông tin chủ yếu.

- Ý kiến của các thành viên tham dự.

- Thông qua biên bản mở thầu.

- Đại diện Bên mời thầu, đại diện các Nhà thầu, đại diện các Cơ quan quản lý xác nhận vào biên bản mở thầu (Xem biên bản hội nghị mở thầu phụ lục I).

2.2.4. Kết quả mở thầu:

- Số Nhà thầu có HSĐX được xem xét đánh giá: 03.

1) Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA;

2) Công ty TNHH SX - TM - DV Hợp Long;

3) Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp.

- Số Nhà thầu có HSĐX không được xem xét đánh giá: Không có.

- Nội dung của các Hồ sơ đề xuất được mở công khai tại hội nghị mở thầu và được tóm tắt như trong Biên bản mở thầu kèm theo (xem phụ lục II).

2.3. Các vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống khi lựa chọn nhà thầu: 

Không có.

3. KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ ĐỀ XUẤT 

3.1. Kết quả kiểm tra và đánh giá tính hợp lệ của HSĐX

a) Trên cơ sở kiểm tra tính hợp lệ của HSĐX và đánh giá tính hợp lệ của HSĐX (theo chương II mục 1 HSYC); kết quả đánh giá các nội dung này được tổng hợp theo Biểu số 1 dưới đây: Báo cáo kết quả xét thầu gói thầu mua sắm thiết bị hoàn thiện dây chuyền sản xuất nhà máy kết cấu kim loại và nhà tiền chế

Biểu số 1

STT	Nội dung đánh giá	Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA	Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp	Công ty TNHH SX - TM - DV Hợp Long	Ghi chú
1	Kiểm tra tính hợp lệ của HSĐX	Đạt	Đạt	Không hợp lệ	Mẫu số 2a   Phụ lục II
2	Đánh giá tính hợp lệ của HSĐX	Hợp lệ	Hợp lệ	Không xét	Mẫu số 2b  Phụ lục II
Kết Luận		Hợp lệ	Hợp lệ	Không hợp lệ

b) Thuyết minh về các trường hợp nhà thầu không đáp ứng yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm nêu trong HSYC: có 01 nhà thầu là Công ty TNHH SX - TM - DV Hợp Long.

Lý do: Công ty TNHH SX - TM - DV Hợp Long không cung cấp được hợp đồng tương tự và Báo cáo tài chính và tài liệu hướng dẫn vận hành theo yêu cầu của HSYC.

c) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐX nhằm chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu:

Ngày 20/04/2016, Công ty TNHH Máy và Sản Phẩm Thép Việt có gửi công văn số 1604003/CV-TV tới nhà thầu Công ty TNHH SX- TM-DV Hợp Long yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX. Đến 14h00 ngày 20/04/2016 Công ty TNHH SX- TM-DV Hợp Long đã cung cấp được Giấy CNĐKKD bản gốc để đối chiếu theo biên bản xác nhận số 1604005/BBXN-TV. Tuy nhiên đến 12h00 ngày 22/4/2016, Công ty TNHH SX- TM-DV Hợp Long vẫn không cung cấp được Hợp đồng tương tự, Báo cáo tài chính và tài liệu hướng dẫn vận hành theo yêu cầu của HSYC.

Ngày 20/04/2016, Công ty TNHH Máy và Sản Phẩm Thép Việt có gửi công văn số 1604004/CV-TV tới nhà thầu Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp yêu cầu bổ sung, làm rõ HSĐX. Đến 14h15 ngày 20/4/2016, Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp đã cung cấp được Giấy CNĐKDN bản gốc, 03 hợp đồng tương tự  bản gốc để đối chứng với bản sao trong hồ sơ đề xuất theo biên bản xác nhận số 1604005/BBXN-TV.

 

HSĐX được tiếp tục đánh giá về năng lực, kinh nghiệm gồm 02 hồ sơ:

+ Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA;

+ Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp.

 

Đính kèm theo báo cáo này: bảng kiểm tra tính hợp lệ của HSĐX (Xem Mẫu số 2a Phụ lục II) và bảng đánh giá tính hợp lệ của HSĐX (Xem Mẫu số 2b Phụ lục II).

3.2. Kết quả đánh giá về năng lực và kinh nghiệm 

a) Trên cơ sở đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của từng nhà thầu (theo Mẫu số 3 Phụ lục II), kết quả đánh giá nội dung này được tổng hợp theo Biểu số 2 dưới đây:

Biểu số 2

STT	Nội dung đánh giá	Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA	Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp	Ghi chú
1	Bản cam kết đủ năng lực, kinh nghiệm để thực hiện gói thầu	Đạt	Đạt	Mẫu số 3 – Phụ lục II
2	Kinh nghiệm	Đạt	Đạt	Mẫu số 3 – Phụ lục II
3	Năng lực tài chính	Đạt	Đạt	Mẫu số 3 – Phụ lục II
Kết luận		Đạt	Đạt

b) Thuyết minh về các trường hợp nhà thầu không đáp ứng yêu cầu về năng lực và kinh nghiệm nêu trong HSYC: Không có.

c) Các nội dung yêu cầu làm rõ HSĐX về kỹ thuật nhằm chứng minh năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu: Không có

Đính kèm theo báo cáo này: bảng đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của các nhà thầu (Xem các Mẫu số 3, Phụ lục II).

3.3. Kết quả đánh giá về kỹ thuật

a) Danh sách nhà thầu có HSĐX đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật:

- Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA

- Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp

b) Danh sách nhà thầu có HSĐX không đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật:  không có

c) Các nội dung bổ sung, làm rõ HSĐX trong quá trình đánh giá về kỹ thuật:

- Không có.

d) Các nội dung lưu ý trong quá trình đánh giá về kỹ thuật:

- Không có.

Đính kèm theo báo cáo này: bảng đánh giá chi tiết về kỹ thuật của nhà thầu (Xem Mẫu số 04, Phụ lục II).

e) Kết quả đánh giá về kỹ thuật

- Theo nội dung Hồ sơ yêu cầu và tiêu chuẩn đánh giá HSĐX được Công ty TNHH Máy và Sản phẩm Thép Việt phê duyệt, HSĐX về kỹ thuật của Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA  và Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp được đánh giá đạt yêu cầu về kỹ thuật.

3.4. Kết quả đánh giá về tài chính: 

Có 2 nhà thầu đạt yêu cầu kỹ thuật được xét đánh giá phần tài chính.

a) Xác định giá dự thầu:

Tên nhà thầu	Giá trong đơn dự thầu (chưa tính giảm giá)	Giảm giá (Nếu có)	Giá dự thầu
Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA	546,000,000 đồng	không	546,000,000 đồng
Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp	612,000,000 đồng	không	612,000,000 đồng

b) Sửa lỗi :

Tên nhà thầu	Tổng giá trị sửa lỗi số học	Giá dự thầu (trong đơn dự thầu) sau sửa lỗi	Tổng giá trị tuyệt đối lỗi số học	% tổng giá trị tuyệt đối lỗi số học so với giá dự thầu (trong đơn dự thầu)
Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp	0	546,000,000	0	0%
Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp	0	612,000,000	0	0%

Đính kèm theo báo cáo này: Bảng sửa lỗi của HSĐX (Mẫu số 5) ở phần phụ lục II

c) Hiệu chỉnh sai lệch

Những nội dung thiếu hoặc thừa trong HSĐX so với yêu cầu HSYC; khác biệt giữa các phần của HSĐX, giữa đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính; giữa con số và chữ viết; giữa nội dung trong đơn dự thầu và các phần khác của HSĐX cần phải hiệu chỉnh sai lệch. Việc điều chỉnh sai lệch này được diễn giải, thuyết minh chi tiết. Kết quả về hiệu chỉnh sai lệch được tổng hợp dưới đây:

 

STT	Kết quả hiệu chỉnh sai lệch	Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA	Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp
1	Hiệu chỉnh sai lệch về nội dung thiếu và thừa trong HSĐX so với yêu cầu của HSYC. (Chào Thừa)	Không	Không
2	Hiệu chỉnh sai lệch giữa các phần của HSĐX : + Giữa đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính + Giữa con số và chữ viết. + Giữa nội dung trong đơn dự thầu và các phần khác của HSĐX + Những sai lệch khác	Không	Không
3	Hiệu chỉnh sai lệch khác	Không	Không
4	Tổng giá trị hiệu chỉnh sai lệch	0 đồng	0 đồng
5	Tổng giá trị tuyệt đối hiệu chỉnh sai lệch	0 đồng	0 đồng
6	% Tổng giá trị hiệu chỉnh sai lệch so với giá dự thầu (trong đơn dự thầu)	0 %	0 %

Đính kèm theo báo cáo này: Bảng hiệu chỉnh sai lệch của HSĐX (Mẫu số 6) ở phần phụ lục II.

d) Chuyển đổi giá đề nghị trúng thầu sang một đồng tiền chung.

Nhà thầu chào thầu bằng đồng tiền Việt.

e) Tổng hợp giá dự thầu và xếp hạng

Căn cứ theo các đánh giá bên trên, việc tổng hợp giá dự thầu được thực hiện theo bảng dưới đây:

STT	Nội dung	Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA	Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp
1	Xác định giá dự thầu	546,000,000	612,000,000
2	Sửa lỗi	Không	Không
3	Hiệu chỉnh sai lệch	Không	Không
4	Giá dự thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch trừ đi giá trị giảm giá và chào thừa.	546,000,000	612,000,000
5	Giá đánh giá	546,000,000	612,000,000
6	Xếp hạng các HSĐX	01	02

4. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Trên cơ sở so sánh và xếp hạng các HSĐX, tổ chuyên gia đấu thầu đưa ra kết luận và đề nghị về kết quả đấu thầu như sau:

1- Tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu:

Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA

Giá đề nghị trúng thầu ( đã bao gồm thuế VAT ):   546,000,000 đồng.

(Bằng chữ:  Năm trăm bốn mươi sáu triệu đồng chẵn).

2- Hình thức hợp đồng: Trọn gói

3- Thời gian thực hiện hợp đồng : 60 ngày.

Công ty TNHH Giải pháp Máy tính và Thiết kế Chuyên Nghiệp không được trúng thầu vì có giá trị chào thầu vượt dự toán gói thầu được phê duyệt

Đề nghị chủ đầu tư xem xét và tiến hành mời nhà thầu Công ty TNHH Giải pháp công nghệ đồ họa SOLUCA thương thảo hợp đồng.

 

5. CHỮ KÝ XÁC NHẬN CỦA CÁC THÀNH VIÊN TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU THẦU

 

TỔ TƯ VẤN ĐẤU THẦU
Nguyễn Văn Thanh ………………… Nguyễn Văn Chính ………………… Vũ Thị Là ………..…………………