THÔNG BÁO

Về việc áp dụng Mẫu bảo lãnh dự thầu theo quy định mới từ ngày 09/09/2026

Kính gửi: Quý Khách hàng, Quý Doanh nghiệp và Quý Nhà thầu

Nhằm giúp Quý Nhà thầu kịp thời cập nhật các quy định mới trong quá trình lập hồ sơ dự thầu, đặc biệt đối với nội dung bảo đảm dự thầu, Minh Phuong Corp trân trọng thông báo một số nội dung quan trọng liên quan đến việc áp dụng Mẫu bảo lãnh dự thầu theo Thông tư số 134/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Ngày 09/09/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 134/2026/TT-BTC quy định chi tiết mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng hình thức chỉ định thầu, báo cáo đánh giá, báo cáo thẩm định, kiểm tra, giám sát và báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu.

Thông tư số 134/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 09/09/2026.

Đáng chú ý, Thông tư này đồng thời sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 79/2025/TT-BTC, trong đó có các mẫu liên quan đến Bảo lãnh dự thầu/Chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh.

Do đó, các doanh nghiệp và nhà thầu đang chuẩn bị tham gia đấu thầu cần đặc biệt lưu ý, chủ động kiểm tra E-HSMT và mẫu bảo lãnh dự thầu áp dụng đối với từng gói thầu trước khi phát hành bảo lãnh và nộp E-HSDT.

I. CĂN CỨ PHÁP LÝ - 

Về việc áp dụng Mẫu bảo lãnh dự thầu theo quy định mới 

Việc cập nhật Mẫu bảo lãnh dự thầu được thực hiện trên cơ sở Thông tư số 134/2026/TT-BTC ngày 09/09/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

Theo khoản 3 Điều 6 Thông tư số 134/2026/TT-BTC, một số nội dung tại Thông tư số 79/2025/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung, trong đó có:

Mẫu số 04A – Bảo lãnh dự thầu/Chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh áp dụng đối với nhà thầu độc lập;

và

Mẫu số 04B – Bảo lãnh dự thầu/Chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh áp dụng đối với nhà thầu liên danh.

Như vậy, kể từ thời điểm quy định mới có hiệu lực, nhà thầu cần đặc biệt kiểm tra mẫu bảo lãnh dự thầu áp dụng đối với E-HSMT của gói thầu mình tham dự.

II. NHÀ THẦU CẦN LƯU Ý GÌ KHI LẬP BẢO LÃNH DỰ THẦU?

Bảo đảm dự thầu là một trong những nội dung quan trọng của hồ sơ dự thầu đối với trường hợp E-HSMT yêu cầu nhà thầu thực hiện biện pháp bảo đảm dự thầu.

Việc chuẩn bị thư bảo lãnh không nên chỉ dừng lại ở việc kiểm tra giá trị bảo lãnh. Nhà thầu cần rà soát đồng thời mẫu áp dụng, chủ thể được bảo lãnh, bên thụ hưởng, tên và mã gói thầu, giá trị, thời gian có hiệu lực và các nội dung cam kết của bên bảo lãnh.

Trước khi đề nghị ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp bảo hiểm phát hành bảo lãnh/chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh, nhà thầu cần nghiên cứu kỹ E-HSMT của gói thầu.

III. SỬ DỤNG ĐÚNG MẪU BẢO LÃNH DỰ THẦU

Theo quy định được sửa đổi, nhà thầu cần phân biệt hai trường hợp:

1. Nhà thầu tham dự thầu độc lập

Trường hợp nhà thầu tham dự thầu với tư cách độc lập, cần kiểm tra và áp dụng Mẫu số 04A – Bảo lãnh dự thầu/Chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh, theo quy định hiện hành và E-HSMT của gói thầu.

2. Nhà thầu tham dự thầu theo hình thức liên danh

Trường hợp tham dự thầu với tư cách nhà thầu liên danh, cần đặc biệt kiểm tra Mẫu số 04B – Bảo lãnh dự thầu/Chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh và nội dung phân công trách nhiệm thực hiện bảo đảm dự thầu trong thỏa thuận liên danh.

Đối với nhà thầu liên danh, việc xác định đúng chủ thể được bảo lãnh và trách nhiệm thực hiện bảo đảm dự thầu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng.

Nhà thầu không nên sử dụng một mẫu bảo lãnh cũ theo thói quen mà cần đối chiếu trực tiếp với mẫu và yêu cầu đang áp dụng cho gói thầu.

IV. KIỂM TRA CHÍNH XÁC BÊN THỤ HƯỞNG

Khi đề nghị phát hành bảo lãnh dự thầu, nhà thầu cần kiểm tra chính xác thông tin về Bên thụ hưởng/Bên nhận bảo lãnh theo E-HSMT.

Thông tin này cần được đối chiếu trực tiếp với nội dung quy định trong E-HSMT của gói thầu.

Nhà thầu cần hạn chế việc sao chép thông tin từ bảo lãnh của gói thầu trước, bởi tên chủ đầu tư, địa chỉ và các thông tin liên quan có thể khác nhau giữa các gói thầu.

V. KIỂM TRA TÊN NHÀ THẦU ĐƯỢC BẢO LÃNH

Tên nhà thầu trên bảo lãnh dự thầu cần được kiểm tra kỹ và thống nhất với thông tin của nhà thầu tham dự gói thầu.

Đối với nhà thầu độc lập, cần kiểm tra tên doanh nghiệp, thông tin pháp lý và các nội dung liên quan.

Đối với nhà thầu liên danh, cần kiểm tra thêm thỏa thuận liên danh và cách thức phân công trách nhiệm thực hiện bảo đảm dự thầu giữa các thành viên.

Đây là nội dung cần đặc biệt lưu ý khi nhà thầu đề nghị ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp bảo hiểm phát hành bảo lãnh/chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh.

VI. KIỂM TRA TÊN GÓI THẦU, DỰ ÁN VÀ E-TBMT - 

Về việc áp dụng Mẫu bảo lãnh dự thầu theo quy định mới 

Một trong những nhóm thông tin nhà thầu cần rà soát trước khi nộp E-HSDT là thông tin nhận diện gói thầu.

Tùy theo mẫu áp dụng, cần kiểm tra đầy đủ các thông tin liên quan như:

• Tên gói thầu;
• Tên dự án hoặc dự toán mua sắm;
• Số E-TBMT hoặc thông tin liên quan theo mẫu;
• Thông tin của nhà thầu;
• Thông tin của bên thụ hưởng;
• Các nội dung khác được yêu cầu.

Nhà thầu nên lấy thông tin trực tiếp từ E-HSMT và E-TBMT của gói thầu thay vì nhập lại theo trí nhớ hoặc sao chép từ hồ sơ cũ.

VII. KIỂM TRA GIÁ TRỊ BẢO ĐẢM DỰ THẦU

Giá trị bảo đảm dự thầu phải được xác định và thực hiện theo đúng yêu cầu của E-HSMT.

Trước khi yêu cầu phát hành bảo lãnh, nhà thầu cần kiểm tra:

Giá trị bằng số;

Giá trị bằng chữ;

Đồng tiền sử dụng;

Yêu cầu cụ thể về giá trị bảo đảm dự thầu trong E-HSMT.

Đặc biệt, đối với trường hợp liên danh, nhà thầu cần nghiên cứu kỹ yêu cầu của E-HSMT và nội dung thỏa thuận liên danh liên quan đến trách nhiệm thực hiện bảo đảm dự thầu.

VIII. KIỂM TRA THỜI GIAN CÓ HIỆU LỰC CỦA BẢO LÃNH DỰ THẦU

Bên cạnh giá trị bảo lãnh, thời gian có hiệu lực là nội dung nhà thầu cần đặc biệt kiểm tra.

Nhà thầu cần căn cứ vào yêu cầu cụ thể của E-HSMT để xác định thời gian có hiệu lực phù hợp.

Không nên tự xác định thời gian hiệu lực chỉ dựa trên các gói thầu đã tham gia trước đó.

Khi nhận bản dự thảo hoặc bản chính bảo lãnh từ đơn vị phát hành, nhà thầu cần kiểm tra lại ngày bắt đầu, ngày hết hiệu lực và đối chiếu với yêu cầu của E-HSMT trước khi đưa vào E-HSDT.

IX. KHÔNG CHỈ KIỂM TRA GIÁ TRỊ VÀ THỜI HẠN

Một sai sót thường gặp trong thực tế là nhà thầu chỉ tập trung kiểm tra hai yếu tố là số tiền bảo lãnh và thời gian có hiệu lực.

Tuy nhiên, nội dung bảo lãnh còn có nhiều thông tin quan trọng khác cần được kiểm tra.

Nhà thầu nên rà soát toàn bộ nội dung, bao gồm:

• Bên thụ hưởng;
• Bên được bảo lãnh;
• Bên bảo lãnh;
• Tên nhà thầu;
• Tên gói thầu;
• Dự án/dự toán mua sắm;
• Số E-TBMT;
• Giá trị bảo lãnh;
• Đồng tiền sử dụng;
• Thời gian có hiệu lực;
• Các trường hợp thực hiện nghĩa vụ bảo lãnh;
• Các nội dung cam kết của bên bảo lãnh;
• Chữ ký và các thông tin liên quan của đơn vị phát hành;
• Những nội dung khác theo mẫu và E-HSMT.

X. LƯU Ý ĐẶC BIỆT ĐỐI VỚI NỘI DUNG CAM KẾT CỦA BẢO LÃNH

Nhà thầu cần đặc biệt lưu ý không tự ý yêu cầu ngân hàng hoặc đơn vị phát hành cắt bỏ, sửa đổi các nội dung cam kết bắt buộc trong mẫu mà chưa đối chiếu với quy định áp dụng.

Theo hướng dẫn của Mẫu số 04B được sửa đổi, trường hợp bảo lãnh dự thầu/chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh thiếu một hoặc một số cam kết trong các nội dung cam kết theo mẫu thì có thể bị coi là có điều kiện gây bất lợi cho Chủ đầu tư và bảo lãnh có thể bị coi là không hợp lệ.

Do đó, việc sử dụng đúng mẫu và kiểm tra toàn bộ nội dung thư bảo lãnh trước khi nộp E-HSDT là đặc biệt cần thiết.

XI. NHÀ THẦU NÊN LÀM GÌ TRƯỚC KHI YÊU CẦU NGÂN HÀNG PHÁT HÀNH BẢO LÃNH?

Để hạn chế sai sót, Minh Phuong Corp khuyến nghị nhà thầu thực hiện quy trình kiểm tra như sau:

Bước 1: Tải và nghiên cứu E-HSMT của đúng gói thầu dự kiến tham dự.

Bước 2: Xác định chính xác yêu cầu về bảo đảm dự thầu.

Bước 3: Xác định nhà thầu tham dự độc lập hay liên danh.

Bước 4: Xác định đúng mẫu bảo lãnh dự thầu áp dụng.

Bước 5: Chuẩn bị đầy đủ thông tin để gửi đơn vị phát hành bảo lãnh.

Bước 6: Sau khi nhận dự thảo thư bảo lãnh, đối chiếu từng nội dung với E-HSMT và mẫu áp dụng.

Bước 7: Chỉ xác nhận phát hành chính thức sau khi đã kiểm tra đầy đủ thông tin.

Bước 8: Kiểm tra lại bảo lãnh dự thầu một lần nữa trước khi hoàn tất và nộp E-HSDT.

XII. LƯU Ý ĐỐI VỚI CÁC E-HSMT PHÁT HÀNH TỪ NGÀY 09/09/2026

Đối với các gói thầu có E-HSMT được phát hành trong thời gian áp dụng quy định mới, nhà thầu cần đặc biệt chủ động cập nhật các mẫu và hướng dẫn hiện hành.

Không nên mặc định rằng mẫu bảo lãnh doanh nghiệp đã sử dụng cho các gói thầu trước ngày 09/09/2026 có thể tiếp tục sử dụng nguyên trạng cho các gói thầu mới.

Trước khi phát hành bảo lãnh, nhà thầu cần ưu tiên kiểm tra trực tiếp:

E-HSMT của gói thầu;

Mẫu bảo lãnh dự thầu được áp dụng;

Thông tư số 134/2026/TT-BTC;

Các quy định sửa đổi, bổ sung có liên quan;

Thông tin và hướng dẫn được cập nhật trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

XIII. KHUYẾN NGHỊ ĐỐI VỚI QUÝ NHÀ THẦU

Minh Phuong Corp khuyến nghị Quý Nhà thầu đang chuẩn bị tham dự các gói thầu mới cần chủ động rà soát lại quy trình lập bảo lãnh dự thầu của doanh nghiệp.

Đặc biệt, đối với những doanh nghiệp thường xuyên sử dụng mẫu yêu cầu phát hành bảo lãnh đã xây dựng từ trước, cần kiểm tra và cập nhật lại biểu mẫu nội bộ để phù hợp với quy định mới.

Đồng thời, khi làm việc với ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc doanh nghiệp bảo hiểm, nhà thầu nên cung cấp đầy đủ mẫu và thông tin của gói thầu, yêu cầu đơn vị phát hành lập bảo lãnh/chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh phù hợp với quy định và E-HSMT.

Việc chủ động kiểm tra từ sớm sẽ giúp nhà thầu có thời gian yêu cầu điều chỉnh trong trường hợp phát hiện sai sót, thay vì chờ đến sát thời điểm đóng thầu mới rà soát.

XIV. THÔNG BÁO ĐẾN QUÝ KHÁCH HÀNG VÀ QUÝ NHÀ THẦU

Minh Phuong Corp trân trọng đề nghị Quý Khách hàng và Quý Nhà thầu lưu ý:

Kể từ ngày 09/09/2026, Thông tư số 134/2026/TT-BTC đã có hiệu lực thi hành và có nội dung sửa đổi, bổ sung các mẫu bảo lãnh dự thầu/chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh liên quan.

Quý Nhà thầu cần chủ động truy cập Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, kiểm tra E-HSMT của từng gói thầu, cập nhật mẫu đang áp dụng và nghiên cứu đầy đủ các quy định có liên quan trước khi đề nghị phát hành bảo lãnh và nộp E-HSDT.

Đặc biệt lưu ý kiểm tra:

Mẫu bảo lãnh áp dụng;

Tên bên thụ hưởng;

Tên nhà thầu;

Tên gói thầu;

Tên dự án/dự toán mua sắm;

Số E-TBMT;

Giá trị bảo đảm dự thầu;

Thời gian có hiệu lực;

Nội dung cam kết của bên bảo lãnh;

Trách nhiệm bảo đảm dự thầu đối với nhà thầu liên danh;

Các yêu cầu cụ thể khác của E-HSMT.

Nhà thầu nên hoàn tất việc kiểm tra bảo lãnh dự thầu trước thời điểm nộp E-HSDT và không nên chờ đến sát thời điểm đóng thầu mới yêu cầu phát hành hoặc điều chỉnh bảo lãnh.

XV. MINH PHUONG CORP HỖ TRỢ RÀ SOÁT HỒ SƠ DỰ THẦU

Đối với doanh nghiệp đang chuẩn bị tham dự các gói thầu và cần hỗ trợ cập nhật quy định mới, Minh Phuong Corp cung cấp dịch vụ tư vấn, lập và rà soát hồ sơ dự thầu, bao gồm:

• Rà soát E-HSMT;
• Kiểm tra yêu cầu về bảo đảm dự thầu;
• Hỗ trợ kiểm tra mẫu bảo lãnh dự thầu;
• Rà soát giá trị và thời gian có hiệu lực;
• Rà soát thông tin gói thầu;
• Rà soát hồ sơ năng lực và kinh nghiệm;
• Rà soát biểu mẫu E-HSDT;
• Hỗ trợ lập hồ sơ dự thầu;
• Hỗ trợ hồ sơ đấu thầu qua mạng;
• Kiểm tra tổng thể E-HSDT trước thời điểm đóng thầu.

Việc rà soát được thực hiện căn cứ trên E-HSMT của từng gói thầu và quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.

MINH PHUONG CORP

Dịch vụ tư vấn – lập – rà soát hồ sơ dự thầu

HOTLINE: 0903649782

Minh Phuong Corp trân trọng thông báo để Quý Khách hàng và Quý Nhà thầu chủ động cập nhật, kiểm tra và áp dụng các quy định mới trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

Trân trọng thông báo và cảm ơn sự phối hợp của Quý Khách hàng, Quý Doanh nghiệp và Quý Nhà thầu!

Lưu ý: Nội dung thông báo mang tính chất cập nhật và cung cấp thông tin chung. Khi lập bảo lãnh dự thầu cho một gói thầu cụ thể, nhà thầu cần căn cứ trực tiếp vào E-HSMT, mẫu áp dụng và các quy định pháp luật có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.