HƯỚNG DẪN TRA CỨU THÔNG TIN ĐẤU THẦU MỚI NHẤT NĂM 2026

Trong hoạt động đấu thầu, việc chủ động tìm kiếm và cập nhật thông tin về kế hoạch lựa chọn nhà thầu, thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu và các thông tin liên quan có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp.

Đặc biệt, đối với các nhà thầu thường xuyên cung cấp hàng hóa, xây lắp, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn hoặc tham gia các gói thầu sử dụng vốn thuộc phạm vi điều chỉnh của pháp luật về đấu thầu, việc theo dõi thông tin thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các gói thầu phù hợp và có thêm thời gian để nghiên cứu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu.

Hiện nay, nhà thầu có thể trực tiếp tra cứu thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc sử dụng các nền tảng cung cấp công cụ tổng hợp, tìm kiếm và phân tích dữ liệu đấu thầu 

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng không phải là Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Đối với thông tin chính thức của một gói thầu và việc thực hiện các thủ tục đấu thầu qua mạng, nhà thầu cần kiểm tra, đối chiếu với thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Bài viết dưới đây của Minh Phuong Corp hướng dẫn doanh nghiệp cách tìm kiếm, tra cứu và sàng lọc thông tin đấu thầu, đồng thời cập nhật một số quy định pháp luật mới cần lưu ý trong năm 2026.

I. CẬP NHẬT CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ ĐẤU THẦU NĂM 2026

Tính đến tháng 9/2026, doanh nghiệp khi nghiên cứu và tham gia hoạt động đấu thầu cần lưu ý hệ thống văn bản pháp luật đã có nhiều thay đổi so với giai đoạn 2024.

Do đó, các bài hướng dẫn cũ chỉ viện dẫn Luật Đấu thầu năm 2023, Nghị định số 24/2024/NĐ-CP hoặc các thông tư cũ cần được kiểm tra lại trước khi áp dụng.

Một số văn bản quan trọng hiện nay gồm:

1. Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15

Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 được Quốc hội thông qua ngày 23/06/2023 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2024.

Đây là văn bản pháp luật nền tảng điều chỉnh hoạt động đấu thầu thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật.

2. Luật số 90/2025/QH15

Ngày 25/06/2025, Quốc hội ban hành Luật số 90/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đấu thầu cùng một số luật khác.

Luật số 90/2025/QH15 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.

Vì vậy, khi viện dẫn Luật Đấu thầu trong các tài liệu được lập từ thời điểm này, doanh nghiệp cần lưu ý Luật Đấu thầu năm 2023 đã có các nội dung được sửa đổi, bổ sung.

3. Nghị định số 214/2025/NĐ-CP

Đây là một trong những nghị định quan trọng quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.

4. Nghị định số 349/2026/NĐ-CP

Ngày 09/09/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 349/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.

Nghị định có hiệu lực từ ngày 09/09/2026.

Theo thông báo trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, từ ngày 10/09/2026, Hệ thống đã cập nhật các quy trình và chức năng phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu theo Nghị định số 349/2026/NĐ-CP.

Do đó, nhà thầu thực hiện các thủ tục đấu thầu trong thời điểm hiện nay cần đặc biệt chú ý các thay đổi mới này.

5. Thông tư số 79/2025/TT-BTC

Đây là văn bản hướng dẫn việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và các mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Khi thực hiện đấu thầu qua mạng, doanh nghiệp cần nghiên cứu các biểu mẫu và quy định đang được áp dụng, bao gồm cả những nội dung đã được sửa đổi, bổ sung sau đó.

6. Thông tư số 134/2026/TT-BTC

Ngày 09/09/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 134/2026/TT-BTC và Thông tư có hiệu lực ngay từ ngày 09/09/2026.

Thông tư quy định chi tiết mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng hình thức chỉ định thầu, báo cáo đánh giá, báo cáo thẩm định, kiểm tra, giám sát, báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu và đồng thời có những nội dung sửa đổi, bổ sung liên quan.

Đặc biệt, nhà thầu cần chú ý những thay đổi liên quan đến mẫu bảo lãnh dự thầu.

Theo thông báo của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu tham dự các gói thầu phát hành từ ngày 09/09/2026, trừ gói thầu mua thuốc theo thông báo của Hệ thống, phải lưu ý áp dụng mẫu bảo lãnh dự thầu theo quy định mới.

Như vậy, khi tìm được một gói thầu và chuẩn bị tham dự, doanh nghiệp không nên sử dụng máy móc biểu mẫu của các hồ sơ dự thầu cũ mà cần kiểm tra E-HSMT và quy định đang áp dụng tại thời điểm thực hiện.

II. HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA LÀ GÌ?

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hệ thống chính thức phục vụ hoạt động đấu thầu qua mạng và cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động lựa chọn nhà thầu, lựa chọn nhà đầu tư theo quy định.

Trên Hệ thống, người sử dụng có thể tiếp cận nhiều nhóm thông tin phục vụ hoạt động đấu thầu.

Tại giao diện tìm kiếm hiện nay, Hệ thống cung cấp chức năng tìm kiếm thông tin đấu thầu và các lựa chọn liên quan đến:

• Lựa chọn nhà thầu;
• Lựa chọn nhà đầu tư;
• Số thông báo mời thầu;
• Tên gói thầu;
• Kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
• Yêu cầu báo giá;
• Thông báo mời thầu chào giá trực tuyến rút gọn;
• Chủ đầu tư;
• Các thông tin liên quan khác được Hệ thống cung cấp.

Ngoài chức năng tìm kiếm nhanh, người dùng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao để giới hạn kết quả theo các tiêu chí cụ thể.

III. PHÂN BIỆT HỆ THỐNG MẠNG ĐẤU THẦU QUỐC GIA 

Đây là nội dung doanh nghiệp cần phân biệt rõ.

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là hệ thống chính thức phục vụ hoạt động đấu thầu theo quy định pháp luật.

Trong khi đó,  là một nền tảng cung cấp các công cụ hỗ trợ tổng hợp, tìm kiếm, theo dõi và phân tích thông tin đấu thầu.

Do đó, nhà thầu có thể sử dụng như một công cụ hỗ trợ tìm kiếm cơ hội, nhưng khi xác định tham dự một gói thầu, doanh nghiệp nên kiểm tra lại thông tin chính thức trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Đặc biệt, các thông tin quan trọng như thời điểm đóng thầu, E-HSMT, nội dung sửa đổi E-HSMT, yêu cầu làm rõ, bảo đảm dự thầu và những thông tin có ảnh hưởng trực tiếp đến việc lập E-HSDT cần được kiểm tra theo nguồn chính thức và hồ sơ của gói thầu.

IV. TẠI SAO NHÀ THẦU CẦN TRA CỨU THÔNG TIN ĐẤU THẦU THƯỜNG XUYÊN?

Không phải tất cả các gói thầu được công bố đều phù hợp với một doanh nghiệp.

Mỗi doanh nghiệp thường chỉ có thế mạnh trong một hoặc một số lĩnh vực nhất định.

Ví dụ:

Doanh nghiệp xây dựng có thể quan tâm đến các gói thầu xây mới, sửa chữa, cải tạo hoặc nâng cấp công trình.

Doanh nghiệp cung cấp thiết bị giáo dục có thể quan tâm đến các gói thầu mua sắm thiết bị trường học, thiết bị dạy học, bàn ghế, thiết bị mầm non.

Doanh nghiệp công nghệ thông tin có thể quan tâm đến máy tính, máy chủ, phần mềm, thiết bị mạng, hệ thống công nghệ thông tin.

Doanh nghiệp môi trường có thể quan tâm đến thu gom, vận chuyển, xử lý chất thải, quan trắc môi trường hoặc cung cấp thiết bị môi trường.

Vì vậy, việc xây dựng một hệ thống từ khóa phù hợp giúp doanh nghiệp tập trung vào những thông tin có khả năng liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.

V. HƯỚNG DẪN TRA CỨU THÔNG TIN ĐẤU THẦU

Nhà thầu có thể lựa chọn tra cứu trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc sử dụng công cụ tìm kiếm của DauThau.info để hỗ trợ sàng lọc dữ liệu.

Trong phần này, chúng tôi minh họa phương pháp tìm kiếm theo từ khóa và bộ lọc.

VI. CÁCH 1: TÌM KIẾM THÔNG TIN BẰNG BỘ LỌC

Sau khi đăng nhập vào nền tảng mà doanh nghiệp đang sử dụng, người dùng truy cập khu vực tìm kiếm thông tin.

Trước khi nhập từ khóa, cần xác định rõ ba yếu tố:

Doanh nghiệp muốn tìm gì?

Loại thông tin cần tìm là gì?

Muốn tìm trong khoảng thời gian nào?

Việc xác định ba nội dung trên giúp tránh tình trạng tìm kiếm quá rộng, dẫn đến hàng nghìn kết quả không liên quan.

VII. BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH TỪ KHÓA TÌM KIẾM

Giả sử doanh nghiệp muốn tìm các cơ hội liên quan đến trường học, giáo dục mầm non và nhà trẻ.

Có thể xây dựng nhóm từ khóa:

trường học, nhà trẻ, mẫu giáo, trường mầm non

Thay vì chỉ tìm duy nhất từ khóa "trường học", việc sử dụng thêm các cách gọi liên quan có thể giúp mở rộng phạm vi tìm kiếm.

Tuy nhiên, doanh nghiệp cần căn cứ vào cách thức hoạt động của công cụ tìm kiếm đang sử dụng để xác định cách nhập nhiều từ khóa, điều kiện khớp từ và giới hạn số lượng từ khóa.

VIII. BƯỚC 2: CHỌN LOẠI THÔNG TIN

Nếu mục tiêu là tìm các gói thầu đang mời nhà thầu tham dự, người dùng lựa chọn nhóm thông tin tương ứng với Thông báo mời thầu.

Việc lựa chọn đúng loại thông tin giúp hạn chế các kết quả thuộc những nhóm dữ liệu khác.

Nếu doanh nghiệp đang nghiên cứu thị trường thay vì tìm gói thầu mới, có thể tra cứu thêm kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu và các nhóm thông tin khác.

Mỗi loại thông tin phục vụ một mục tiêu khác nhau.

IX. BƯỚC 3: THIẾT LẬP KHOẢNG THỜI GIAN

Người dùng tiếp tục xác định khoảng thời gian cần tra cứu.

Ví dụ:

Từ ngày: 05/06/2025

Đến ngày: 15/06/202

Nếu mục tiêu là theo dõi cơ hội đấu thầu mới, nên ưu tiên khoảng thời gian gần thời điểm tìm kiếm.

Nếu mục tiêu là nghiên cứu lịch sử đấu thầu của một lĩnh vực, chủ đầu tư hoặc nhóm sản phẩm, có thể mở rộng khoảng thời gian.

Khoảng thời gian tìm kiếm càng dài thì số lượng dữ liệu trả về có thể càng lớn.

X. BƯỚC 4: TÌM THEO TÊN HOẶC MÃ GÓI THẦU

Trong trường hợp người dùng đã biết một phần hoặc toàn bộ tên, mã của thông báo/gói thầu, có thể sử dụng chức năng tìm kiếm tương ứng để thu hẹp kết quả.

Ví dụ, doanh nghiệp đã được đối tác thông báo về một gói thầu nhưng chỉ biết một phần tên gói thầu.

Khi đó, thay vì tìm kiếm rộng theo lĩnh vực, doanh nghiệp có thể nhập phần tên đã biết để xác định đúng thông tin.

Tương tự, khi đã có số hoặc mã thông báo, việc tìm kiếm theo mã thường giúp xác định thông tin nhanh hơn.

XI. BƯỚC 5: ĐỌC VÀ SÀNG LỌC KẾT QUẢ

Sau khi hệ thống trả về kết quả, doanh nghiệp không nên chỉ nhìn vào tên gói thầu rồi quyết định tham dự.

Cần thực hiện ít nhất hai cấp độ sàng lọc.

Cấp độ 1 – Sàng lọc cơ hội

Kiểm tra sơ bộ tên gói thầu, chủ đầu tư, địa điểm, phạm vi công việc, thời gian và những thông tin cơ bản.

Cấp độ 2 – Đánh giá khả năng tham dự

Đối với những gói thầu có tiềm năng, doanh nghiệp cần nghiên cứu E-HSMT và đối chiếu với năng lực thực tế.

XII. NHỮNG NỘI DUNG CẦN KIỂM TRA SAU KHI TÌM ĐƯỢC GÓI THẦU

Khi phát hiện một gói thầu phù hợp, doanh nghiệp nên kiểm tra các nhóm nội dung quan trọng gồm:

• Thời điểm phát hành E-HSMT;
• Thời điểm đóng thầu;
• Phạm vi công việc;
• Tư cách hợp lệ;
• Năng lực tài chính;
• Doanh thu;
• Hợp đồng tương tự;
• Kinh nghiệm thực hiện;
• Nhân sự;
• Máy móc, thiết bị;
• Yêu cầu kỹ thuật;
• Tiến độ;
• Bảo đảm dự thầu;
• Giá dự thầu;
• Điều kiện hợp đồng;
• Các biểu mẫu;
• Các yêu cầu đặc thù của E-HSMT.

Đặc biệt, trong tháng 9/2026, doanh nghiệp cần chú ý ngày phát hành của gói thầu do các quy định và chức năng của Hệ thống vừa có những cập nhật quan trọng.

XIII. LƯU Ý MỚI VỀ BẢO LÃNH DỰ THẦU TỪ NGÀY 09/09/2026

Đây là một trong những nội dung nhà thầu cần đặc biệt chú ý khi tra cứu được gói thầu mới.

Thông tư số 134/2026/TT-BTC được ban hành và có hiệu lực từ ngày 09/09/2026.

Theo thông báo hiện được Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đăng tải, nhà thầu tham dự các gói thầu phát hành từ ngày 09/09/2026, không bao gồm gói thầu mua thuốc theo thông báo của Hệ thống, cần tuân thủ mẫu bảo lãnh dự thầu theo quy định của Thông tư.

Do đó, nhà thầu không nên lấy một thư bảo lãnh dự thầu của gói thầu cũ rồi chỉ thay tên gói thầu và số tiền.

Cần kiểm tra trực tiếp mẫu áp dụng và E-HSMT.

XIV. LƯU Ý MỚI VỀ NGHỊ ĐỊNH 349/2026/NĐ-CP

Một cập nhật mới khác là Nghị định số 349/2026/NĐ-CP ngày 09/09/2026.

Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu.

Theo thông báo của Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, từ ngày 10/09/2026, Hệ thống chính thức cập nhật các quy trình và chức năng phục vụ công tác lựa chọn nhà thầu theo Nghị định này.

Điều đó có nghĩa doanh nghiệp đang sử dụng các tài liệu hướng dẫn thao tác được xây dựng từ trước thời điểm cập nhật cần kiểm tra lại giao diện và quy trình thực tế trên Hệ thống.

XV. KHÔNG NÊN SỬ DỤNG MÁY MÓC CÁC BÀI HƯỚNG DẪN ĐẤU THẦU CŨ

Pháp luật đấu thầu và Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đã có nhiều thay đổi trong giai đoạn 2024–2026.

Vì vậy, một bài hướng dẫn được viết năm 2024 có thể vẫn hữu ích về phương pháp tìm kiếm nhưng các phần liên quan đến:

Căn cứ pháp lý;

Biểu mẫu;

Giao diện Hệ thống;

Quy trình thao tác;

Bảo lãnh dự thầu;

Hồ sơ mời thầu điện tử;

Các chức năng điện tử

có thể đã thay đổi.

Doanh nghiệp nên kiểm tra ngày cập nhật của bài hướng dẫn và đối chiếu lại với Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

XVI. CÁCH XÂY DỰNG BỘ TỪ KHÓA TÌM GÓI THẦU

Đối với doanh nghiệp thường xuyên tham gia đấu thầu, Minh Phuong Corp khuyến nghị xây dựng một bộ từ khóa riêng.

Không nên chỉ sử dụng tên công ty hoặc tên sản phẩm chính.

Có thể chia thành bốn nhóm:

Nhóm 1 – Tên sản phẩm

Ví dụ: máy tính, máy in, bàn ghế, thiết bị y tế, máy móc.

Nhóm 2 – Tên gọi tương đương

Ví dụ: máy vi tính, thiết bị tin học, thiết bị CNTT.

Nhóm 3 – Lĩnh vực

Ví dụ: giáo dục, y tế, môi trường, xây dựng, công nghệ thông tin.

Nhóm 4 – Nhu cầu mua sắm

Ví dụ: mua sắm, cung cấp, trang bị, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, bảo trì.

Việc kết hợp hợp lý các nhóm từ khóa giúp doanh nghiệp phát hiện nhiều cơ hội hơn.

XVII. QUY TRÌNH TRA CỨU VÀ ĐÁNH GIÁ GÓI THẦU ĐỀ XUẤT

Doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình nội bộ như sau:

Bước 1: Xác định lĩnh vực và sản phẩm cần theo dõi.

Bước 2: Xây dựng bộ từ khóa.

Bước 3: Tra cứu thông tin định kỳ.

Bước 4: Lập danh sách các gói thầu có tiềm năng.

Bước 5: Kiểm tra thông tin chính thức trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Bước 6: Tải và nghiên cứu E-HSMT.

Bước 7: Rà soát điều kiện năng lực và kinh nghiệm.

Bước 8: Kiểm tra yêu cầu kỹ thuật.

Bước 9: Kiểm tra bảo đảm dự thầu.

Bước 10: Đánh giá khả năng chuẩn bị giá và nguồn lực thực hiện.

Bước 11: Quyết định tham dự.

Bước 12: Lập kế hoạch chuẩn bị E-HSDT ngay sau khi quyết định tham gia.

XVIII. CÁC VĂN BẢN NHÀ THẦU NÊN CẬP NHẬT TRONG NĂM 2026

Đối với hoạt động lựa chọn nhà thầu, tại thời điểm tháng 9/2026, doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý và kiểm tra các văn bản sau:

Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 và các nội dung đã được sửa đổi, bổ sung;

Luật số 90/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đấu thầu và một số luật khác;

Nghị định số 214/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

Nghị định số 349/2026/NĐ-CP ngày 09/09/2026 sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến lựa chọn nhà thầu;

Thông tư số 79/2025/TT-BTC về cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và mẫu hồ sơ đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, cùng các nội dung sửa đổi, bổ sung đang có hiệu lực;

Thông tư số 134/2026/TT-BTC ngày 09/09/2026, trong đó có các nội dung mới liên quan đến hoạt động đấu thầu và việc cập nhật mẫu bảo lãnh dự thầu.

Ngoài các văn bản trên, tùy theo loại gói thầu như xây lắp, mua sắm hàng hóa, dịch vụ, thuốc, thiết bị y tế hoặc lĩnh vực chuyên ngành, doanh nghiệp còn cần kiểm tra các quy định pháp luật chuyên ngành có liên quan.

XIX. MINH PHUONG CORP HỖ TRỢ TRA CỨU VÀ LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU

Đối với doanh nghiệp chưa có bộ phận đấu thầu chuyên trách hoặc gặp khó khăn khi nghiên cứu các quy định mới, Minh Phuong Corp cung cấp dịch vụ hỗ trợ đấu thầu, tùy theo phạm vi công việc cụ thể.

Các nội dung hỗ trợ có thể bao gồm:

• Hỗ trợ tra cứu thông tin gói thầu;
• Sàng lọc gói thầu theo lĩnh vực;
• Phân tích E-HSMT;
• Rà soát điều kiện tham dự;
• Rà soát năng lực và kinh nghiệm;
• Kiểm tra hợp đồng tương tự;
• Rà soát nhân sự;
• Rà soát máy móc, thiết bị;
• Rà soát bảo đảm dự thầu;
• Hỗ trợ lập hồ sơ dự thầu;
• Hỗ trợ hoàn thiện E-HSDT;
• Rà soát hồ sơ trước thời điểm đóng thầu;
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến đấu thầu qua mạng theo phạm vi dịch vụ.

XX. KẾT LUẬN

Tra cứu thông tin đấu thầu không đơn thuần là nhập một từ khóa và lựa chọn một gói thầu.

Đối với doanh nghiệp muốn phát triển hoạt động đấu thầu một cách bài bản, quá trình này nên được tổ chức thành một chuỗi công việc:

Tìm kiếm thông tin – Sàng lọc cơ hội – Kiểm tra nguồn chính thức – Nghiên cứu E-HSMT – Đánh giá năng lực – Quyết định tham dự – Chuẩn bị E-HSDT.

Đặc biệt, trong năm 2026, pháp luật và Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tiếp tục có những cập nhật mới. Do đó, nhà thầu cần thường xuyên kiểm tra các quy định hiện hành thay vì sử dụng nguyên trạng các biểu mẫu và tài liệu hướng dẫn cũ.

MINH PHUONG CORP

Dịch vụ tư vấn – tra cứu – lập và rà soát hồ sơ dự thầu

HOTLINE: 090364978

Minh Phuong Corp hỗ trợ doanh nghiệp từ bước tìm kiếm cơ hội đấu thầu, nghiên cứu E-HSMT, rà soát năng lực đến lập và kiểm tra hồ sơ dự thầu trước thời điểm đóng thầu.

Lưu ý: Nội dung được cập nhật theo thông tin pháp luật và Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại thời điểm tháng 9/2026. Khi áp dụng cho một gói thầu cụ thể, nhà thầu cần kiểm tra E-HSMT, thời điểm phát hành gói thầu, các văn bản sửa đổi/bổ sung và quy định chuyên ngành có liên quan.