HỒ SƠ DỰ THẦU GỒM NHỮNG LOẠI GIẤY TỜ GÌ? CÓ MẤY BẢN? CẬP NHẬT NĂM 2026

Hồ sơ dự thầu là một trong những tài liệu quan trọng nhất trong quá trình tham dự thầu. Một bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, thống nhất và bám sát yêu cầu của hồ sơ mời thầu sẽ giúp nhà thầu hạn chế đáng kể các sai sót trong quá trình đánh giá. Ngược lại, chỉ một lỗi về bảo đảm dự thầu, giá dự thầu, hợp đồng tương tự, tài liệu kỹ thuật hoặc thông tin kê khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cũng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tham dự thầu.

Vì vậy, những câu hỏi như “Hồ sơ dự thầu gồm những giấy tờ gì?”, “Hồ sơ dự thầu phải làm mấy bản?”, “Có bắt buộc phải có đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự, máy móc thiết bị hay không?” được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm.

Điều đầu tiên nhà thầu cần hiểu là pháp luật không thiết kế một danh mục giấy tờ cố định áp dụng giống nhau cho mọi hồ sơ dự thầu. Thành phần của HSDT phải được xác định trên cơ sở hồ sơ mời thầu của chính gói thầu đang tham dự, loại gói thầu, phương thức lựa chọn nhà thầu, hình thức tổ chức lựa chọn và mẫu hồ sơ đang được áp dụng.

Do đó, một bộ HSDT của gói thầu xây lắp sẽ không hoàn toàn giống gói thầu mua sắm hàng hóa; hồ sơ của gói dịch vụ tư vấn cũng không thể sao chép nguyên trạng từ hồ sơ mua sắm hàng hóa. Đặc biệt, đối với đấu thầu qua mạng, E-HSDT không đơn thuần là một tập hợp các file PDF được scan từ hồ sơ giấy mà còn bao gồm các biểu mẫu điện tử, dữ liệu kê khai trực tiếp và tài liệu đính kèm trên Hệ thống.

1. Hồ sơ dự thầu là gì?

Có thể hiểu một cách ngắn gọn, hồ sơ dự thầu là toàn bộ tài liệu mà nhà thầu lập và nộp để đáp ứng các yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Nếu coi hồ sơ mời thầu là “đề bài” của chủ đầu tư thì hồ sơ dự thầu chính là “bài trả lời” của nhà thầu.

HSMT đưa ra các yêu cầu về tư cách hợp lệ, năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật, thương mại, tài chính, tiến độ và những điều kiện cần thiết khác. Nhà thầu căn cứ các yêu cầu này để kê khai thông tin, chuẩn bị tài liệu chứng minh và xây dựng phương án thực hiện gói thầu.

Do đó, nguyên tắc quan trọng nhất khi chuẩn bị HSDT là:

HSMT YÊU CẦU NỘI DUNG NÀO → NHÀ THẦU KIỂM TRA TIÊU CHÍ ĐÓ → KÊ KHAI ĐÚNG BIỂU MẪU → CHUẨN BỊ TÀI LIỆU CHỨNG MINH TƯƠNG ỨNG.

Nhà thầu không nên áp dụng tư duy “càng nhiều giấy tờ càng tốt”. Một bộ hồ sơ hàng nghìn trang nhưng không chứng minh được tiêu chí HSMT yêu cầu vẫn có thể bị đánh giá không đáp ứng.

2. Căn cứ pháp lý áp dụng khi lập hồ sơ dự thầu năm 2026

Khi lập HSDT trong năm 2026, nhà thầu không nên tiếp tục sử dụng nguyên trạng các bài hướng dẫn cũ dựa chủ yếu trên Luật Đấu thầu 2013 và Nghị định 63/2014/NĐ-CP.

Hệ thống pháp luật đấu thầu đã có nhiều thay đổi. Khi chuẩn bị hồ sơ cần kiểm tra Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 và các nội dung đã được sửa đổi, bổ sung; Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu cùng các văn bản sửa đổi, bổ sung đang có hiệu lực; các thông tư quy định về Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và mẫu hồ sơ đấu thầu.

Đặc biệt, đối với một gói thầu cụ thể, nhà thầu phải xác định thời điểm phát hành HSMT/E-HSMT và mẫu hồ sơ được chủ đầu tư áp dụng. Đây là yếu tố quan trọng khi có sự chuyển tiếp hoặc thay đổi quy định.

Vì vậy, trước khi lập HSDT, nhà thầu nên kiểm tra cả ba lớp căn cứ: quy định pháp luật hiện hành – mẫu HSMT áp dụng – yêu cầu cụ thể của E-HSMT/HSMT đang tham dự.

3. Hồ sơ dự thầu gồm những loại giấy tờ gì?

Về nguyên tắc, không thể đưa ra một bộ giấy tờ duy nhất cho mọi gói thầu. Tuy nhiên, xét theo cấu trúc thực tế, HSDT thường được hình thành từ các nhóm tài liệu chính gồm: tài liệu về tư cách hợp lệ; đơn dự thầu; thỏa thuận liên danh nếu có; bảo đảm dự thầu; tài liệu chứng minh năng lực và kinh nghiệm; hồ sơ đề xuất kỹ thuật; hồ sơ đề xuất tài chính và các tài liệu chứng minh khác theo HSMT.

Đối với đấu thầu qua mạng, một số nội dung được nhà thầu kê khai trực tiếp trên Hệ thống thay vì lập thành một tài liệu giấy độc lập. Vì vậy, khi nói đến “giấy tờ trong HSDT” cần hiểu rộng hơn, bao gồm cả dữ liệu điện tử và tài liệu đính kèm.

4. Tài liệu về tư cách hợp lệ của nhà thầu

Đây là nhóm nội dung đầu tiên cần rà soát.

Nhà thầu phải bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định pháp luật và HSMT. Tùy trường hợp, hồ sơ và dữ liệu liên quan có thể bao gồm thông tin đăng ký doanh nghiệp, người đại diện hợp pháp, thông tin đăng ký trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, tư cách thành viên liên danh và các điều kiện hoạt động chuyên ngành nếu pháp luật và HSMT có yêu cầu phù hợp.

Đối với đấu thầu qua mạng, không nên mặc định rằng tất cả nhà thầu đều phải scan giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp rồi tải vào E-HSDT. Một số thông tin được kê khai hoặc khai thác thông qua Hệ thống theo cơ chế hiện hành.

Điều nhà thầu cần quan tâm không phải là “có file đăng ký kinh doanh hay chưa”, mà là đã chứng minh đầy đủ tư cách hợp lệ theo E-HSMT và quy định áp dụng hay chưa.

Trường hợp người ký hoặc thực hiện các nội dung trong hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật thì cần kiểm tra cơ chế ủy quyền, phạm vi ủy quyền và tài liệu liên quan theo yêu cầu của hồ sơ.

5. Đơn dự thầu

Đơn dự thầu là một thành phần đặc biệt quan trọng của HSDT.

Trong đấu thầu qua mạng, các nội dung tương ứng được thực hiện theo biểu mẫu điện tử trên Hệ thống. Nhà thầu phải kiểm tra kỹ tên gói thầu, thông tin nhà thầu, giá dự thầu, thời gian có hiệu lực của HSDT và các cam kết theo biểu mẫu.

Giá thể hiện trong đơn dự thầu phải được kiểm tra đồng bộ với các bảng giá và đề xuất tài chính. Nếu có giảm giá, nhà thầu phải thực hiện theo đúng cơ chế và biểu mẫu áp dụng.

Đây là nhóm thông tin nên được kiểm tra lần cuối ngay trước khi nộp E-HSDT, bởi sai sót về giá dự thầu hoặc hiệu lực hồ sơ có thể gây hậu quả trực tiếp đến việc đánh giá.

6. Thỏa thuận liên danh

Nếu nhiều doanh nghiệp cùng tham gia với tư cách nhà thầu liên danh thì hồ sơ phải có nội dung về thỏa thuận liên danh theo yêu cầu.

Thỏa thuận cần xác định rõ thành viên đứng đầu, các thành viên tham gia, phạm vi công việc, trách nhiệm của từng thành viên và các nội dung khác theo biểu mẫu.

Điểm cần đặc biệt lưu ý là phần công việc được phân chia trong liên danh phải thống nhất với năng lực mà từng thành viên sử dụng để chứng minh.

Ví dụ, một thành viên được phân công thực hiện phần xây lắp chính nhưng toàn bộ hợp đồng tương tự lại thuộc thành viên khác thì cần kiểm tra rất kỹ tiêu chuẩn đánh giá của HSMT. Không nên chỉ ký một thỏa thuận liên danh mang tính hình thức rồi sử dụng năng lực của các thành viên một cách tùy ý.

7. Bảo đảm dự thầu

Đối với trường hợp phải thực hiện bảo đảm dự thầu, đây là tài liệu nhà thầu cần kiểm tra đặc biệt cẩn trọng.

Bảo đảm dự thầu phải phù hợp với yêu cầu về hình thức, giá trị, thời gian hiệu lực, tên gói thầu, chủ thể được bảo đảm, bên thụ hưởng và các nội dung khác theo HSMT và quy định áp dụng.

Trường hợp liên danh càng phải kiểm tra kỹ nội dung bảo đảm để tránh sai chủ thể.

Một lỗi rất phổ biến là nhà thầu sử dụng mẫu bảo lãnh của gói thầu cũ rồi chỉ thay tên gói thầu và số tiền. Cách làm này có thể dẫn đến việc nội dung cam kết của ngân hàng hoặc tổ chức phát hành không còn phù hợp với mẫu hiện hành.

Do đó, mỗi lần tham dự thầu, nhà thầu nên kiểm tra lại mẫu bảo đảm dự thầu được áp dụng tại chính gói thầu đó, thay vì sử dụng mẫu lưu sẵn.

8. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính

Tùy tiêu chuẩn đánh giá của HSMT, nhà thầu có thể phải kê khai và chứng minh các nội dung về năng lực tài chính.

Các chỉ tiêu thường liên quan đến doanh thu, kết quả hoạt động tài chính, nguồn lực tài chính, nghĩa vụ thuế hoặc các chỉ tiêu khác theo mẫu HSMT.

Điểm quan trọng là số liệu phải thống nhất.

Nhà thầu cần đối chiếu số liệu giữa biểu mẫu điện tử, báo cáo tài chính, dữ liệu thuế và các tài liệu chứng minh liên quan. Không nên kê khai theo trí nhớ hoặc lấy số liệu từ bộ hồ sơ cũ.

Chỉ cần kê khai nhầm năm tài chính hoặc nhầm đơn vị tính cũng có thể khiến số liệu trên Hệ thống khác với tài liệu chứng minh.

9. Hợp đồng tương tự và kinh nghiệm thực hiện gói thầu

Hợp đồng tương tự là nhóm tài liệu được rất nhiều nhà thầu quan tâm.

Tuy nhiên, không nên hiểu rằng chỉ cần tìm một hợp đồng có giá trị lớn hơn gói thầu đang tham dự là đủ.

Nhà thầu phải đọc chính xác HSMT định nghĩa hợp đồng tương tự như thế nào. Tùy loại gói thầu, yếu tố tương tự có thể liên quan đến loại công việc, loại hàng hóa, tính chất kỹ thuật, quy mô, cấp công trình, giá trị, phạm vi thực hiện hoặc mức độ hoàn thành.

Sau khi lựa chọn được hợp đồng phù hợp, nhà thầu phải chuẩn bị tài liệu chứng minh theo yêu cầu. Tùy trường hợp, tài liệu có thể bao gồm hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu, xác nhận hoàn thành, tài liệu thanh toán hoặc tài liệu khác.

Nguyên tắc là tài liệu phải đủ để bên đánh giá xác định được hợp đồng tồn tại, nhà thầu thực sự thực hiện và phần công việc được kê khai đáp ứng tiêu chí tương tự của HSMT.

10. Nhân sự và thiết bị

Nhân sự, máy móc thiết bị không phải là nhóm tài liệu được áp dụng giống nhau cho mọi gói thầu.

Nếu HSMT có yêu cầu về nhân sự theo tiêu chuẩn áp dụng, nhà thầu cần kê khai đúng vị trí và chuẩn bị tài liệu chứng minh trình độ, chuyên môn, kinh nghiệm, chứng chỉ hoặc các điều kiện khác theo HSMT.

Tương tự, nếu gói thầu có yêu cầu về thiết bị, nhà thầu phải chứng minh khả năng huy động thiết bị theo tiêu chí được đưa ra.

Nhà thầu không nên tự đưa quá nhiều nhân sự và thiết bị không cần thiết vào hồ sơ. Mục tiêu của HSDT không phải tạo ra bộ tài liệu dày nhất mà là chứng minh chính xác những nội dung được đánh giá.

11. Hồ sơ đề xuất kỹ thuật

Đây thường là phần chiếm nhiều thời gian nhất khi lập HSDT.

Đối với gói xây lắp, đề xuất kỹ thuật có thể tập trung vào biện pháp thi công, tổ chức công trường, tiến độ, quản lý chất lượng, an toàn, môi trường và các giải pháp thực hiện.

Đối với mua sắm hàng hóa, trọng tâm thường là bảng đáp ứng thông số kỹ thuật, model, nhãn hiệu, xuất xứ khi được yêu cầu, catalogue, datasheet, tiêu chuẩn chất lượng, tiến độ giao hàng, bảo hành, đào tạo và dịch vụ sau bán hàng.

Đối với dịch vụ tư vấn, hồ sơ thường tập trung vào phương pháp luận, cách tiếp cận, kế hoạch công việc, tổ chức thực hiện và chuyên gia.

Vì vậy, không tồn tại một “mẫu đề xuất kỹ thuật chuẩn” có thể sử dụng nguyên trạng cho mọi gói thầu.

Hồ sơ kỹ thuật tốt phải được xây dựng từ yêu cầu cụ thể của HSMT và thể hiện được phương án nhà thầu sẽ thực hiện hợp đồng nếu trúng thầu.

12. Hồ sơ đề xuất tài chính

Phần tài chính có thể bao gồm giá dự thầu, bảng tổng hợp giá, bảng chi tiết giá, đơn giá, thuế, các chi phí liên quan và giảm giá nếu có.

Đối với E-HSDT, nhà thầu cần kiểm tra đặc biệt kỹ số liệu kê khai trên webform và số liệu trong file đính kèm.

Ví dụ, bảng Excel nội bộ tính ra 9,8 tỷ đồng nhưng webform nhập 9,08 tỷ đồng thì vấn đề không còn là lỗi trình bày đơn giản.

Trước khi nộp, nên có một bước rà soát độc lập giữa đơn dự thầu – bảng tổng hợp giá – bảng chi tiết – giảm giá – dữ liệu nhập trên Hệ thống.

13. Hồ sơ dự thầu qua mạng không chỉ là file PDF

Đây là một trong những điểm doanh nghiệp mới tham gia đấu thầu qua mạng thường nhầm.

E-HSDT không phải đơn giản là chuẩn bị một bộ hồ sơ Word, chuyển thành PDF rồi tải lên Hệ thống.

Một E-HSDT có thể được cấu thành bởi các biểu mẫu điện tử mà nhà thầu kê khai trực tiếp, thông tin năng lực và kinh nghiệm trên Hệ thống, dữ liệu về hợp đồng, nhân sự hoặc thiết bị khi áp dụng, đơn dự thầu, bảng giá và các tài liệu đính kèm.

Do đó, có những nội dung dù nhà thầu đã đưa vào file PDF nhưng vẫn phải kê khai đúng tại webform tương ứng.

Khi rà soát hồ sơ phải kiểm tra song song hai phần:

DỮ LIỆU KÊ KHAI TRÊN HỆ THỐNG + TÀI LIỆU ĐÍNH KÈM.

Đây mới là cách kiểm tra E-HSDT đầy đủ.

14. Hồ sơ dự thầu phải làm mấy bản?

Câu hỏi “HSDT có mấy bản?” phải được trả lời riêng cho đấu thầu qua mạng và không qua mạng.

Đối với đấu thầu qua mạng, nhà thầu lập và nộp E-HSDT trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo E-HSMT. Vì vậy, không nên áp dụng máy móc cách hiểu của hồ sơ giấy rằng phải chuẩn bị “01 bản gốc + 03 bản photo” hoặc một số lượng cố định khác.

Nhà thầu cần hoàn thiện các biểu mẫu, dữ liệu và file đính kèm rồi ký, nộp E-HSDT trên Hệ thống theo cơ chế áp dụng.

Đối với trường hợp lựa chọn nhà thầu không qua mạng, nhà thầu phải đọc chỉ dẫn của HSMT để xác định yêu cầu về bản gốc, bản chụp, số lượng bản, cách đóng gói, niêm phong và cách ghi bên ngoài túi hồ sơ.

Không có cơ sở để mặc định mọi gói thầu đều phải nộp một số lượng bản giống nhau.

Nếu HSMT yêu cầu 01 bản gốc và một số bản chụp cụ thể thì phải chuẩn bị đúng số lượng đó.

15. Bản gốc và bản chụp phải bảo đảm thống nhất

Trong trường hợp áp dụng hồ sơ giấy có bản gốc và bản chụp, nhà thầu phải đặc biệt kiểm tra sự thống nhất giữa các bản.

Sau khi hoàn thành bản gốc, nên thực hiện rà soát trước khi sao chụp và đóng gói. Cần kiểm tra đủ trang, đủ phụ lục, đúng bảng giá, đúng phiên bản, đủ chữ ký theo yêu cầu và không bị thiếu các tài liệu quan trọng.

Không nên sửa trực tiếp một bản chụp sau khi đã hoàn thiện bản gốc mà không kiểm soát lại toàn bộ hồ sơ.

Nếu có sự sai khác, việc xử lý phải căn cứ HSMT và quy định áp dụng, đặc biệt trong trường hợp sự khác biệt có thể làm thay đổi nội dung của HSDT.

16. Hồ sơ thiếu giấy tờ có được bổ sung sau đóng thầu không?

Đây là vấn đề nhà thầu cần hết sức thận trọng.

Pháp luật đấu thầu có cơ chế yêu cầu nhà thầu làm rõ HSDT trong những trường hợp nhất định. Tuy nhiên, không nên hiểu cơ chế làm rõ là quyền cho phép nhà thầu tùy ý hoàn thiện lại toàn bộ hồ sơ sau thời điểm đóng thầu.

Tùy tính chất tài liệu và quy định áp dụng, một số tài liệu có thể thuộc trường hợp được yêu cầu làm rõ hoặc bổ sung để chứng minh thông tin đã kê khai. Việc làm rõ phải thực hiện theo yêu cầu của chủ đầu tư và không được hiểu thành cơ hội thay đổi bản chất của HSDT đã nộp.

Vì vậy, chiến lược “cứ nộp trước, thiếu thì bổ sung sau” là cách lập hồ sơ có rủi ro rất cao.

Nhà thầu nên coi thời điểm đóng thầu là mốc mà bộ E-HSDT phải được hoàn thiện ở mức đầy đủ nhất.

17. Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ dự thầu gặp rủi ro

Sai sót thường gặp đầu tiên là sử dụng bộ HSDT của gói thầu trước làm mẫu nhưng không đọc lại toàn bộ E-HSMT mới. Điều này dẫn đến sai tên gói thầu, sai biểu mẫu, sai yêu cầu kỹ thuật hoặc sử dụng tài liệu chứng minh không phù hợp.

Sai sót thứ hai là kê khai hợp đồng tương tự nhưng không chứng minh được tính tương tự theo tiêu chí HSMT.

Sai sót thứ ba là số liệu tài chính trên webform không thống nhất với tài liệu chứng minh.

Sai sót thứ tư là bảo đảm dự thầu sai tên, sai giá trị, sai thời hạn hoặc sử dụng không đúng mẫu áp dụng.

Sai sót thứ năm là đề xuất kỹ thuật mang tính chung chung, sao chép từ gói khác và không trả lời trực tiếp từng yêu cầu kỹ thuật.

Sai sót thứ sáu là bảng giá và đơn dự thầu không thống nhất.

Sai sót thứ bảy là chỉ kiểm tra các file PDF mà quên kiểm tra webform trên Hệ thống.

Sai sót cuối cùng nhưng rất phổ biến là chờ sát thời điểm đóng thầu mới bắt đầu tải và nộp E-HSDT. Khi xảy ra lỗi đường truyền, lỗi file hoặc phát hiện thiếu tài liệu, nhà thầu có rất ít thời gian xử lý.

18. Checklist chuẩn để rà soát hồ sơ dự thầu

Một bộ hồ sơ trước khi nộp nên được rà soát theo trình tự:

HSMT/E-HSMT → TƯ CÁCH HỢP LỆ → ĐƠN DỰ THẦU → LIÊN DANH → BẢO ĐẢM DỰ THẦU → NĂNG LỰC TÀI CHÍNH → HỢP ĐỒNG TƯƠNG TỰ → NHÂN SỰ, THIẾT BỊ NẾU ĐƯỢC YÊU CẦU → ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT → ĐỀ XUẤT TÀI CHÍNH → WEBFORM → FILE ĐÍNH KÈM → KIỂM TRA CHỮ KÝ/THẨM QUYỀN → RÀ SOÁT GIÁ → NỘP HỒ SƠ.

Sau khi hoàn thành, nên thực hiện thêm một vòng rà soát chéo bởi người không trực tiếp lập hồ sơ. Người rà soát chỉ cần cầm E-HSMT và kiểm tra từng tiêu chí xem trong E-HSDT đã có nội dung trả lời và tài liệu chứng minh tương ứng hay chưa.

Phương pháp này thường hiệu quả hơn việc chỉ đọc lại toàn bộ bộ hồ sơ từ đầu đến cuối.

19. Kết luận: Hồ sơ dự thầu gồm những giấy tờ gì và có mấy bản?

Không có một danh mục giấy tờ cố định áp dụng cho tất cả các HSDT.

Tùy gói thầu, một bộ hồ sơ có thể bao gồm các nhóm chính như tài liệu về tư cách hợp lệ, đơn dự thầu, thỏa thuận liên danh, bảo đảm dự thầu, năng lực tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự và thiết bị khi được yêu cầu, đề xuất kỹ thuật, đề xuất tài chính và các tài liệu chứng minh khác theo HSMT.

Đối với đấu thầu qua mạng, E-HSDT còn bao gồm các biểu mẫu và dữ liệu được nhà thầu kê khai trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Vì vậy, không thể chỉ kiểm tra thư mục file PDF để kết luận hồ sơ đã đầy đủ.

Về số lượng hồ sơ, đối với đấu thầu qua mạng, nhà thầu lập và nộp E-HSDT theo E-HSMT trên Hệ thống; không áp dụng máy móc số lượng “bản gốc – bản photo” của hồ sơ giấy. Đối với trường hợp không qua mạng, số lượng bản gốc, bản chụp và cách đóng gói phải căn cứ trực tiếp vào HSMT của gói thầu.

Như vậy, thay vì hỏi:

“Một bộ hồ sơ dự thầu chuẩn phải có bao nhiêu giấy tờ?”

Nhà thầu nên đặt câu hỏi:

“HSMT của gói thầu này yêu cầu những tiêu chí nào và mỗi tiêu chí cần tài liệu gì để chứng minh?”

Đó mới là nguyên tắc cốt lõi để xây dựng một bộ hồ sơ dự thầu đầy đủ, thống nhất và hạn chế nguy cơ bị đánh giá không đáp ứng.

DỊCH VỤ LẬP VÀ RÀ SOÁT HỒ SƠ DỰ THẦU – MINH PHUONG CORP

Minh Phuong Corp cung cấp dịch vụ hỗ trợ lập, kiểm tra và rà soát hồ sơ dự thầu cho doanh nghiệp tham gia các gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn và các gói thầu khác phù hợp với phạm vi chuyên môn.

Quy trình hỗ trợ được thực hiện từ bước tiếp nhận E-HSMT, bóc tách toàn bộ tiêu chí, lập checklist tài liệu, rà soát tư cách hợp lệ, năng lực tài chính, hợp đồng tương tự, nhân sự, thiết bị, đề xuất kỹ thuật, đề xuất tài chính, bảo đảm dự thầu đến kiểm tra sự thống nhất giữa webform và tài liệu đính kèm trước thời điểm nộp E-HSDT.

Đối với những doanh nghiệp chưa có bộ phận đấu thầu chuyên trách, việc lập checklist ngay sau khi tải E-HSMT đặc biệt quan trọng. Minh Phuong Corp có thể hỗ trợ doanh nghiệp xác định ngay từ đầu tài liệu nào đã có, tài liệu nào còn thiếu, tiêu chí nào có nguy cơ không đáp ứng và nội dung nào cần làm rõ trước khi quyết định tham dự.

Quy trình thực hiện có thể tóm tắt:

NHẬN E-HSMT → BÓC TÁCH TIÊU CHÍ → LẬP CHECKLIST → KIỂM TRA NĂNG LỰC → HOÀN THIỆN TÀI LIỆU → LẬP ĐỀ XUẤT KỸ THUẬT → RÀ SOÁT TÀI CHÍNH → KIỂM TRA BẢO ĐẢM DỰ THẦU → ĐỐI CHIẾU WEBFORM → RÀ SOÁT CHÉO → HOÀN THIỆN E-HSDT.

MINH PHUONG CORP

TƯ VẤN – LẬP – RÀ SOÁT HỒ SƠ DỰ THẦU